Vad ska jag tänka på när jag anlitar en DJ?

Vad bör man tänka på om man funderar på att anlita en DJ till ett event eller fest? Här kommer några tips och råd utifrån egna erfarenheter och observationer.

Syftet
Börja med att fundera vad syftet med att ha en DJ är. Det finns ingen poäng att anlita en DJ om du lika gärna kan uppnå samma resultat med en Spotify-playlista. Däremot finns det goda skäl att anlita en DJ om till exempel följande stämmer in:

• Du har själv varken kunskapen, tiden eller intresset av att välja musiken. Att sätta ihop en bra Spotify-playlista är inte så lätt och kan ta mycket tid. Det ligger en hel del research och kunskap bakom. Det går ju inte riktigt att bara söka på, "bra musik till festen".
• Du vill kunna anpassa musiken till vilken fas festen är i och gästernas humör och själv ändå kunna släppa loss.
• Du vill ha ett flöde av musik utan avbrott så att ett jämnt tempo och energiflöde finns i rummet.
• Du vill att en hel låt spelas klart och att det inte blir så spretigt (något som det lätt blir om du släpper kontrollen helt och låter gästerna själv leka med Spotify).
• Du vill lyfta "värdet" på festen och hajpa den. Att ha en DJ visar att man investerat det lilla extra i festen så lyft fram det vid inbjudningarna.

Kort sagt, jämför det med att du kan laga maten själv till festen men visst är det så mycket enklare att anlita catering-firma om du har råd. Ok, nu har du bestämt dig för att faktiskt anlita en DJ. Vad ska du tänka på härnäst?

Tillställningen
Vad är det för typ av tillställning? Är det ett releaseparty och avtäckning av en ny produkt eller är det den årliga sommarfesten på företaget? Vill du att det skall bli en röjig fest eller mer städat mingel? Kanske vill du ha både och, dvs i början mingel för att sedan övergå till röjig personalfest. I det fallet du är ute efter en stämningsfull musikmatta till mingel kan du välja en DJ som har specialiserat sig på en musikgenre. Välj den DJ som spelar den stil som du behöver, t.ex. lounge eller soul för mingel.
I det andra fallet är det viktigare att din DJ kan visa på bredd och är lyhörd. Det kan vara svårt att veta så be om referenser du kan kolla upp, eller gå på rekommendationer.
Vet du vilken stämning du vill förmedla redan så förklara den för den DJ du funderar på att anlita och be gärna att få höra lite smakprov på vad det kan vara. En bra DJ har inga problem med att komma på något även om han eller hon kan få behöva lite betänketid.

Gästerna
För att underlätta för DJ:en, och han eller hon kommer troligtvis att fråga, så är det bra att förmedla vilka gäster det är, t.ex. ålder, intressen, vilken musik de kan tänkas gilla. Du har säkert bättre koll på den delen och det hjälper DJ:en i sina förberedelser. Detta är särskilt viktigt om du vil ha en röjig fest men har även betydelse i andra typer av tillställningar.

Utrustning
Kom överens om vilken utrustning som behövs. Om du själv hyr in den eller om du behöver hjälp med det. En del DJ:s har egen utrustning och ljudanläggning som de kan ta med medan andra bara har ett par hörlurar , CD-skivor och sitt kunnande i hantverket så klart. Oavsett var ni får utrustningen ifrån så är det viktigt att ni båda är överens om förutsättningarna. Bestäm också vem som riggar så att ni är på det klara med förväntningarna även där.

Uppdraget
Det bästa för dig är om du kan få ett fast pris så be om en offert. I offerten bör det framgå uppdragets längd, och om restid och setup är inräknat. Reglera också vad som händer om du under kvällen vill att DJ:en skall spela lite längre. Vad de extra timmarna i så fall skulle kosta. Bestäm också vid vilken tid du vill att DJ:en skall finnas på plats och att det finns någon som kan ta emot honom eller henne.

Det var några tips och råd på saker du bör tänka på när du anlitar en DJ. Under kvällen kan du hjälpa DJ:en med att pejla läget bland gästerna och samla in lite input. T.ex. är det för högt eller är det helt fel musik som spelas. Vidarebefodra denna information till DJ:en så kan du tillsammans med han eller hon använda kunskapen till att få till en fett röjig fest.

Lycka till!